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Client Operations | Onboarding

Tako · São Paulo, São Paulo

Location
São Paulo, São Paulo, Brazil
Employment
Full time
Posted
2 months ago

About this role

| Sobre Nós
A Tako é uma plataforma unificada de operações de pessoas que se torna a fonte de inteligência das empresas brasileiras. Nascemos para resolver um dos maiores problemas do país: a burocracia que trava negócios e drena energia, inovação, empregos e bilhões da economia. É um problema difícil, mas que a Tako está resolvendo com uma plataforma baseada em aplicações determinísticas como a folha, dados e agentes de IA que executam o trabalho e enfrentam a burocracia diretamente, para modernizar as empresas e o país.

Além da nossa excelência técnica, visão de longo prazo e time excepcional, a Tako é suportada por founders com histórico de sucesso, um escritório em São Francisco e investidores como Ribbit Capital e a16z, que já aportaram mais de R$160M na empresa nas rodadas seed e série A - leia mais aqui.

Aqui, valorizamos a diversidade de opiniões, histórias e experiências. Acreditamos que a troca construtiva é essencial para desenvolver soluções ousadas e relevantes.

Nosso time trabalha de forma presencial no nosso escritório no Itaim Bibi, São Paulo.


| Sobre a Vaga:

Estamos buscando alguém para ser o(a) dono(a) da experiência de implantação na Tako, do contrato assinado ao cliente rodando com Tako.

É uma vaga de alta autonomia, com forte viés operacional, que fica no centro da experiência do cliente, produto e receita. Você vai trabalhar diretamente com founders e líderes para estruturar como cada cliente entra e opera dentro do Tako Payroll e, ao mesmo tempo, vai construindo e refinando o processo conforme a gente escala.

Você será ao mesmo tempo:

  • Executor(a): realizando implantações com alto nível de qualidade e velocidade

  • Construtor(a): melhorando continuamente o processo, as ferramentas e a experiência


| O que você vai fazer

Ser dono(a) da implantação de ponta a ponta:

  • Conduzir o processo completo desde a assinatura até o go-live

  • Liderar as calls de implantação, alinhar escopo, cronograma e configurações do produto

  • Garantir que cada cliente seja ativado com rapidez - e que isso funcione de verdade

Acelerar o tempo até o valor:

  • Traduzir os objetivos e contexto de cada cliente em um plano de implantação claro

  • Configurar o produto com atenção ao detalhe: parâmetros de folha, regras, integrações

  • Garantir que o cliente consiga operar de forma independente o mais rápido possível

Ser a espinha dorsal operacional:

  • Gerenciar prazos, stakeholders e entregas em cada projeto de implantação

  • Coordenar de perto com Vendas e CS para handoffs sem atrito

  • Tocar múltiplas contas ao mesmo tempo sem perder qualidade

Construir o motor de implantação:

  • Criar e aprimorar playbooks, templates e fluxos do processo

  • Identificar onde trava e melhorar velocidade, qualidade e escalabilidade

  • Ajudar a definir o que é uma "implantação excelente" na Tako

Ser a voz dos clientes para dentro:

  • Trazer padrões, feedbacks e pontos de atrito para Produto e Engenharia

  • Contribuir para melhorar o produto com base no que você vê no dia a dia das implantações


| O que estamos buscando

Imprescindível:

  • Alta autonomia: você assume, organiza e resolve

  • Mentalidade operacional forte, com atenção a detalhes e qualidade de execução

  • Conforto para trabalhar direto com clientes de diferentes portes e maturidades

  • Capacidade de tocar múltiplas implantações ao mesmo tempo

  • Tranquilidade diante da ambiguidade: você constrói enquanto executa

  • Capacidade de calibrar e comunicar expectativas com clareza, mesmo quando a resposta é não

Perfis que costumam se dar bem aqui:

  • Implantação ou Customer Success em SaaS (especialmente HRTech ou FinTech)

  • Consultoria ou projetos de implementação com foco técnico

  • Operações com forte orientação a processo e cliente

  • Experiência com folha de pagamento, DP ou sistemas de RH é um diferencial

Características:

  • Padrão alto de qualidade: você percebe quando algo está errado antes do cliente perceber

  • Comunicador(a) claro(a) e direto(a)

  • Organizado(a) e com ritmo acelerado

  • Consegue transformar complexidade em estrutura


Por que essa vaga importa

A implantação é onde a Tako ganha ou perde um cliente.

Você vai garantir que cada cliente extraia valor desde os primeiros dias, que a folha rode certa - e que o produto fique melhor a cada ciclo de implantação.


Essa vaga define como a Tako escala.

As published by Tako. Applications are handled on their site.

Skills this posting mentions

OnboardingNASOperating Systems

About Tako

Tako is an AI platform for HR, People Operations, and labor law compliance in Brazil, built around two products on the same infrastructure: Payroll & People Ops and Recruiter. Tako Payroll & People Ops replaces your payroll and HR system, running the full worker journey, admissions, payroll, vacations, terminations and benefits, with real-time calculations and native eSocial integration. Tako Recruiter connects to your existing ATS and interviews every qualified candidate, feeding it with ready-to-decide scorecards. Built for scale-ups and enterprises alike, with enterprise-grade security, multi-CNPJ support, and full audit trails, Tako helps top Brazilian companies reduce rework, speed up decisions, and give HR, People and Finance teams full control over their operations.

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  • New matches ranked and written before you are up.
  • Every bullet stays inside what your history supports. Nothing invented.
  • Queued, submitted, interviewing, offer: one screen, not a spreadsheet.

500 free credits on sign-up. No card. Nothing is sent until you say so.

Listed from the job board Tako publishes. Refolk is not the employer and does not handle their hiring. Applications go to Tako directly.